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法務業務の変革するAI技術の導入

企業法務にAIを導入するメリット

  • check_box AI技術により契約書の内容を迅速かつ正確にチェック可能
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    法的リスクの自動分析により、企業の意思決定をサポート

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    契約書チェックなどの作業効率の向上により、法務部門の負担を軽減

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    デジタル化の促進で、ペーパーレス化や社内の情報共有が容易に

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    デジタル化を軸にした業務プロセスの見直しで、より効率的な業務運営を実現

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    法令改正等への迅速・確実な対応による企業リスクの低減

現在、多くの企業が契約書のチェックや法的リスクの把握などの法務業務で、人手による作業や時間のかかる手続きに悩まされています。さらに中小企業では大企業のように法務担当者を確保することが難しいのではないでしょうか。そこで、AIを活用した契約書チェックが注目されており、法務業務の効率化及びデジタルトランスフォーメーションの実現に向けた重要な手段となりつつあります。

2. AIによる契約書自動化

AIによる契約書レビューの自動化

契約書チェックプロセスをAIで最適化し、業務の負担を軽減します。

  • Point 01

    効率的な契約書レビュー

    AIを活用することで、契約書のチェック作業が迅速かつ正確に行えます。従来の人手によるレビュー作業に比べ、不備のチェックや追記・変更が必要な条項の検出が大幅に効率化され、法務担当者がより重要な業務に時間を割くことができるようになるのです。

  • Point 02

    契約に関するリスクの早期発見

    AIシステムは契約書の中に潜むリスクを素早く特定します。これにより、契約の不備やトラブルの可能性を未然に防ぎ、法務業務への信頼性が著しく向上します。また法令改正などへの対応もAIが行うことで、企業全体のリスクマネジメントに寄与します。

  • Point 03

    法務業務のDX化の推進

    AIによる契約書チェックの導入は、法務業務のDX化で重要な位置づけとして注目をされています。これにより、従来は紙中心であった法務部門の業務スタイルが大きく変わり、生産性の向上やコスト削減を実現。デジタル化によって実現される新たな業務環境は、企業の「守り」の競争力を高めることが期待されています。

AIが弁護士の知見を学習してリスクを防止

AI技術の進展は法務業務に革命をもたらしており、特に企業が日常の取引で使用する「契約書」についてその価値が顕著に表れています。
企業が契約書を作成しレビューするためのプロセスには、さまざまな法令の改正や判例を参考にしながら契約書の条文を確定させる必要があり、さまざまな法律知識を駆使して多くの時間と労力をかけて対応することが求められます。そのため十分に法務部門の体制がとれない中小企業では、弁護士や司法書士などの専門家に、必要な都度対応を依頼することが多いのではないでしょうか。

しかし、新規事業の立ち上げや海外進出などを行う場合などには、短期間で膨大な量の契約書を作成する必要があり、かついままでの事業内容では予測できなかったような法律上のリスクが潜んでいる可能性が否めません。
そこで有効なのがAIによる契約書チェックなのです。

AIを活用することで、契約書の自動分析が可能になります。この技術により、契約書内の重要な条項やリスクになる可能性の表現を瞬時に特定し、自社が注意を払うべき点を明確にします。これにより、契約書のチェック作業は格段に迅速化されるだけでなく、人的ミスも減少します。さらに、AIは過去の契約書データを学習するため、特定の業種や企業に特有のリスクの検出にも優れた能力を発揮します。


また、現在発売されているAI契約書チェックには弁護士の監修が入っていることが一般的で、いわばAIのアルゴリズムのなかにも弁護士のノウハウが入っているといっても過言ではないのです。
つまり、あらかじめAIに組み込まれた弁護士のノウハウをもとに、自社の契約内容を学習していくということになるのです。これにより複雑な取引形態や法改正などにも確実に対応できるということになります。

このように、AIによる契約書のチェックは法務業務の効率化だけではなく組織全体の「守り」の強化につながります。中小企業にとって、限られたリソースの中で法務業務を適切に管理し、ビジネスの成長を支えるためには、AIの導入がますます不可欠なものとなるでしょう。まさにこれからの法務業務はAIの力を活用することで、より安全かつ効率的に運営される時代に入っていくということになるのです。

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4. 中小企業向けの特化したソリューション

国内実績No1のAI契約書レビューサービス

LegalForce

LegalForceは国内NO1の実績を持つクラウド型「AI契約書レビューサービス」です。
最先端の技術 と 弁護士の法務知見を組み合わせて、 契約書に潜むリスクの洗い出しから、 リサーチ・修正・案件管理までをワンストップでサポート。 これまで人手と時間をかけるしかなかった契約業務を先進のテクノロジーで支援することで、 契約審査体制の強化による企業の「守り」を実現します。

■LegalForceの活用効果
1)契約審査の時間と手間を大幅に削減
2)リスク箇所の見落としを防止

3)参考条文を瞬時に検索
4)自社及び弁護士のナレッジを蓄積・活用

OFFICE WATAはLegalforceのパートナー企業です

OFFICE WATAは、LegalForceの発売元である株式会社LegalOnTechnologiesとパートナー契約を締結しており、皆さまへのLegalForce導入・定着をサポートしています。

またOFFICE WATAは、2008年以来、企業の「攻め」と「守り」をデジタル技術を利用して一元的に管理するガバナンス・リスク・コンプライアンス(GRC)の国内第一人者として、これまで業種や企業規模を問わず多くの企業にコンサルティング、デジタル導入に関するご支援をしてきました。


OFFICE WATAは、これまでのGRC分野での知見とLegalOnTechnologiesとのアライアンスのもとで、各企業様の「攻め」と「守り」の経営を実現するために、企業の成長と守りを強化するための法務プロセスの実現に向けた、コンサルティング、デジタルツール提供、定着サポートまでの一貫サポートを提供します。

5. 事例紹介

まずはお気軽にご相談ください

AIソリューションの導入は、特に中小企業においては大きな一歩を踏み出すことですが、そのプロセスには安心感が不可欠です。まず最初に、自社の法務業務の現状を正確に把握することが必要です。業務の流れを分析し、どの部分においてAIが有効なのか、特に契約書チェックのプロセスにおけるボトルネックを特定することが第一ステップとなります。次に、AIソリューションの選定においては、自社のニーズに合ったものを見極めることが大切です。さまざまなAIツールが存在する中で、自社の規模や業務内容にマッチしたものを選ぶ際には、機能の充実度やサポート体制も考慮しましょう。
当社では、実際のソフトウェア・サービスも使いながら、LegalOnTechnologiesをはじめとする各メーカーの協力のもと、AIソリューション導入後のイメージを意識したコンサルティングを行います。

その後、導入に向けた準備として、現行業務のデジタル化や、必要なデータの整理を行います。このプロセスは、AIが効果を発揮するための土台となるため、しっかりと行っておくことが重要です。また、導入するAIツールに合わせたトレーニングを社内で実施することも不可欠です。従業員が新しいツールを使いこなせるようになることで、導入後のスムーズな業務運営が実現します。

導入後のサポートも忘れてはなりません。AIシステムには不明点が発生することもあるため、専門のサポートチームに相談できる体制を整えることで、安心して業務を進めることができます。定期的に成果を評価し、必要に応じてシステムの調整を行うことで、より効率的な法務業務の実現を目指しましょう。これらのステップを踏むことで、AIソリューションの導入がもたらすメリットを最大限に引き出し、法務業務の効率化・強化が実現できるのです。

7. お問い合わせ・相談窓口
  • 7. お問い合わせ・相談窓口
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中小企業の皆様、法務業務の効率化・強化による「守り」の経営を実現する第一歩を踏み出す準備は整っていますか? AIを活用した契約書チェックは、時間と労力を削減し、ミスを最小限に抑えるための効果的な手段です。 まずは、社内の法務プロセスを見直し、どの部分でAIを活用できるかを検討してみましょう。契約書のチェックや文書管理は、特に小規模な企業においても即効性があり、これは時間的なコスト削減だけでなく、クオリティアップにも寄与します。 さらには、初期投資の負担を軽減するために、小規模企業向けのフレキシブルなプランを提供している事業者も多数あります。どのソリューションが自身の企業にとって最も効果的かを理解し、最適な選択をすることが肝心です。 何か疑問や不安があれば、どうぞお気軽にご連絡ください。専任のコンサルタントが親身に相談に乗ります。これによって、あなたの法務業務がAIによってどのように変貌を遂げるか、新たな可能性に目を向けるきっかけとなるでしょう。

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